KNOW-HOW – EFFEKTIVITÄT – FLEXIBILITÄT- INDIVIDUALITÄT
Sie kennen es bestimmt, die immer wieder erforderlichen Auseinandersetzungen mit dem Rechtschutzversicherer, wenn es um Abrechnungen geht, und fragen sich, wer Ihnen den Zeitfresser abnehmen könnte?
Oder wer Krankheitsfälle abdecken könnte?
Wer Ihnen eilige Dokumente transkribieren könnte?
Die Lösung: Ihr Büro- u. Kanzleiservice
Als kompetenter Büro- und Kanzleidienstleister verstehen wir uns als persönliche Unterstützung, Teamplayer und sinnvolle Ergänzung für Sie. Insbesondere im
- Krankheitsfalle als Krankheitsvertretung im Rahmen der Urlaubsvertretung
- als Back Up
- Schreibservice
Schreibarbeiten nach Phonodiktat
- Ihrer Privatkorrespondenz
- Ihrer geschäftlichen Korrespondenz
oder als Sachbearbeiter im Rahmen des jeweiligen Aufgabengebietes (siehe unten).
Dabei kann die Dienstleistung vor Ort in Ihrem Büro und/oder über eine Remoteverbindung ausgeübt werden.
Aufgrund der vorhandenen technischen Flexibilität und Reisebereitschaft, kann ich Ihnen mit Unterstützung meines Teams als persönlicher Ansprechpartner, auch vor Ort, zur Verfügung stehen. Hierbei wird insbesondere Wert auf den persönlichen, vertrauten Kontakt gelegt.
Administrative Aufgaben sind davon ebenso umfasst, wie die selbstständige Aktenbearbeitung.
Hierzu zählt zum Beispiel die Erledigung von Schreibarbeiten, die Sachbearbeitung ganzer Mandate oder selbstständiger Aktenbearbeitung im Rahmen des Aufgabengebiets.
Dazu zählt die z.B. Kostenrecht:
- Durchsetzung von Zahlungs- und/oder Kostenerstattungsansprüchen,
- Erstellung von Abrechnungen.
- Fertigung von Abrechnungen nach RVG
- Kostenerstattung durch Dritte (Rechtschutzversicherern) und Gegnern
- Berücksichtigung des Quotenvorrechts
- Gebührenrechtliche und inhaltliche Argumentation gegenüber den Rechtschutzversicherern
- Einholung von Deckungszusagen
- Erstellung und Überprüfung von Kostenfestsetzungsanträgen
- auch im PKH / VKH-Verfahren
- Begleitung Ihrer Mandantschaft bei Fragestellungen zum Gebührenrecht, VKH/PKH Bewilligungsverfahren sowie zu Verfahrensabläufen, Zwangsvollstreckung
- Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen,
- Überprüfung von Gerichtskostenabrechnungen
Zwangsvollstreckung:
- Erstellen von Forderungskonten
- Beantragen von Mahnbescheiden (auch in Untervollmacht mit Inkassovollmacht)
- Einleitung und Durchführung der Zwangsvollstreckung (auch in Untervollmacht mit Inkassovollmacht)
- Immobiliarzwangsvollstreckung (auch in Untervollmacht mit Inkassovollmacht)
- Sicherungsvollstreckung (auch in Untervollmacht mit Inkassovollmacht)
- Durchführung des Forderungsmanagements
- Telefoninkasso Ihrer OP-Listen
Büroorganisation:
- Korrespondenz mit Ihrer Mandantschaft
- Aufzeigen von pragmatischen Lösungen
Digitalisierung:
- Unterstützung
Transkriptionen von Diktaten / Schreibarbeiten
- Hochladen der Audiodatei
- Fertiges Resultat als bearbeitbares Word-Dokument oder unterschriftsreif erhalten
Hinweis: Sie können uns Ihre Diktate per Mail zukommen lassen. Vorteilhaft ist in diesem Zusammenhang, wenn Sie uns Ihren Briefkopf zur Verfügung stellen, so dass die Dokumente direkt auf Ihrem Briefkopf erstellt werden können. Eine Übermittelung Ihrer Geschäftspost erfolgt sodann „unterschriftsreif“.
Bei digitalen Diktaten werden folgende Formate unterstützt:
DSS, DS2, WAV, WMA, MP3, - weitere Formate auf Anfrage -
Die selbstständige, reibungslose Organisation unter Berücksichtigung Ihrer Kanzleiabläufe ist daher selbstverständlich.
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